Langkah Mudah Melakukan Keputusan Sirkuler

Pernah dengar soal keputusan sirkuler? Atau malah kamu baru pertama kali dengar? ini merupakan istilah yang berkaitan dengan pengambilan keputusan pemegang saham dalam perseroan terbatas (“PT”).

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UU PT”), pemegang saham PT dapat mengambil keputusan di luar Rapat Umum Pemegang Saham (“RUPS”), dan mekanisme tersebut dalam praktik dikenal dengan usul keputusan yang diedarkan atau keputusan sirkuler (circular resolution). Meskipun diambil di luar RUPS, tetapi sifatnya tetap mengikat, dalam artian mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan keputusan RUPS.

Mekanismenya cukup mudah untuk dilakukan, yaitu sebagai berikut:

• Usul secara tertulis yang akan diputuskan dikirimkan kepada semua pemegang saham
• Usul yang telah dikirimkan itu kemudian harus disetujui secara tertulis oleh seluruh pemegang saham dengan cara menandatangani usul tersebut.

Perlu dicatat, Yahya Harahap dalam buku Hukum Perseroan Terbatas menjelaskan bahwa persetujuan seluruh pemegang saham menjadi syarat mutlak keabsahan dari suatu keputusan sirkuler. Jika ada salah satu pemegang saham saja yang tidak setuju, maka hal ini mengakibatkan circular resolution tidak sah.

Salah satu agenda circular resolution yang sering ditangani Easybiz adalah perubahan maksud dan tujuan di Anggaran Dasar PT. Layanan ini kerap digunakan oleh PT yang ingin menggunakan KBLI terbaru agar dapat melakukan registrasi di sistem OSS untuk mendapatkan NIB dan izin usaha. Untuk informasi selengkapnya kamu bisa lihat di sini.

Dengan demikian, pengambilan keputusan melalui circular resolution ini mempunyai mekanisme yang relatif lebih sederhana dibandingkan dengan RUPS fisik maupun elektronik, karena tidak membutuhkan pemanggilan pemegang saham.

Namun perlu diingat, karena keputusan sirkuler harus disetujui oleh semua pemegang saham secara tertulis, maka dengan demikian tidak dimungkinkan adanya keputusan jika salah satu pemegang saham, meskipun minoritas, menolak usulan yang dikirimkan.

Jadi, berdasarkan penjelasan di atas, hal-hal yang dapat diputuskan oleh RUPS juga dapat diputuskan melalui mekanisme ini. Sehingga, jika ada situasi di mana pengambilan keputusan melalui RUPS fisik maupun elektronik dinilai tidak efektif, perusahaan (PT) dapat menempuh opsi pengambilan keputusan melalui circular resolution.

Easybiz memiliki jam terbang yang tinggi dalam membantu PT melaksanakan keputusan sirkuler. Agendanya bervariasi, dimulai dari perubahan maksud dan tujuan, perubahan jumlah modal, perubahan susunan direksi atau dewan komisaris, hingga perubahan komposisi pemegang saham.

Untuk itu, jika kamu mengalami kesulitan untuk melakukan keputusan sirkuler, silakan kontak [email protected] untuk solusi terbaik yang legal dan tepat.

 

Artikel ini merupakan kerja sama Hukumonline dengan Easybiz.